Assistant(e) Polyvalent(e) F/H

Actiss

Envie de changement, de dire stop à la routine et de gagner en compétences ? Venez nous rejoindre, chez ACTISS ! Nous vous embauchons en CDI et vous faisons travailler dans 2 ou 3 entreprises, suivant un planning fixe. Vous avez un seul employeur et plusieurs métiers ! ACTISS vous accompagne et vous forme au fil de votre carrière, le tout dans un bassin dynamique et un cadre verdoyant : la Bretagne Centre. Osez le changement ! Rejoignez-nous pour travailler autrement !

Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

Vous aimez les postes variés, le contact avec différents interlocuteurs et les environnements où l’organisation et la réactivité font la différence ?
Vous recherchez un poste stable, polyvalent et stimulant au sein d’une entreprise dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions

Rattaché(e) à la Responsable Marketing Support Client, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et commercial de l’activité.

Facturation & suivi administratif

• Suivi des conditions tarifaires clients en lien avec les équipes commerciales
• Intégration et mise à jour des tarifs
• Facturation clients
• Suivi des délais et de l’activité de facturation
• Gestion des promotions clients
• Réalisation et suivi des avoirs
• Participation à l’amélioration continue des process de facturation (fiabilisation, simplification…)

Relais administration des commandes

En soutien de l’équipe commandes, vous intervenez en relais lors des absences ou pics d’activité :

• Saisie, confirmation et modification des commandes clients sur ERP
• Gestion des commandes pour les différents sites
• Suivi des appels clients programmés
• Coordination avec la logistique et la production pour le suivi des commandes

Accueil & standard

• Accueil physique des visiteurs sur le site
• Orientation des interlocuteurs vers les bons services
• Gestion documentaire des réceptions et expéditions vrac
• Relais du standard téléphonique

Conditions

• Poste basé à Loudéac
• Contrat 38h avec RTT
• Poste polyvalent offrant diversité des missions et autonomie

Pourquoi rejoindre Actiss ?

🔎 Un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours professionnel (pour vous faire progresser)

💸 Un 13ème mois pour valoriser votre engagement (acquis au bout de 6 mois d'ancienneté)

🎖️ Une prime d’ancienneté pour récompenser votre fidélité (à partir de 3 ans)

❤️ Une mutuelle prise en charge à 50 % par Actiss (possibilités solo, duo, famille)

🎊 Des événements conviviaux pour renforcer l’esprit d’équipe

Profil recherché

Profil recherché

• Formation Bac +2 dans le domaine administratif
• Première expérience récente réussie sur un poste administratif polyvalent
• Bonne maîtrise des outils informatiques : Suite Google, ERP, Excel
• Compétences en facturation et administration des ventes appréciées
• À l’aise dans un environnement multi-tâches et en interaction avec différents services

Vos atouts

• Rigueur et autonomie
• Réactivité et sens des priorités
• Bon relationnel et qualités de communication
• Esprit d’équipe
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Adaptabilité et envie de vous investir sur le long terme

Ce poste vous correspond ?

Candidatez et rencontrons-nous rapidement !

Kristen,

En charge du développement RH 🙂

Réf: e2530dca-ad28-4172-8019-c624af8de987